Выписка из домовой книги через Госуслуги

Заказать выписку из домовой книги через Госуслуги обычно хотят люди, которым нужно получить информацию о прописанных в квартире или доме лицах. И сразу начнем с того, что самих по себе выписок не существует. Но как тогда получить столь важную информацию? В этом и разберемся. Сотрудники Zaym-go собрали метериал в этой статье.

Содержание

• Что такое выписка из домовой книги
• С 2018 года выписки из домовой книги упразднены
• Какую важную информацию несли выписки
• Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
  • Альтернатива №1 — Единый жилищный документ
  • Альтернатива №2 — Запросить в ТСЖ или управляющей компании
• Если в регионе нет альтернатив
• Есть ли в выписке из ЕГРН информация о прописанных
• Как получить выписку из домовой книги из архива
• Подытожим все сказанное
• Вопросы и ответы

Что такое выписка из домовой книги

Этот документ канул в прошлое в 2018 году, его упразднили. Этот формат получения информации о прописанных лицам стал устаревшим. Сейчас есть альтернативные варианты, но при необходимости можно получить архивную выписку из домовой книги, например, для судебного разбирательства.

Что собой представляет домовая книга? Это реальная книга формата А4, в которой хранится информация о прописанных в доме людях. Обычно она находилась на руках у собственников частных домов. А если речь о многоквартирном доме, располагалась в паспортном столе или в МВД.

Как люди раньше получали информацию из домовой книги:

1. Посещали паспортный стол по месту регистрации, называли адрес.
2. Сотрудник доставал из архива домовую книгу, находил в ней нужную квартиру и составлял справку.
3. Справка писалась от руки, заверялась печатью госоргана и выдавалась на руки.

С 2018 года выписки из домовой книги упразднены

С начала 2018 года выписки из домовых книг были упразднены, как и справки о составе семьи. Поэтому, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, сделать это невозможно.

Старые домовые книги были перенесены в архивы, данные были оцифрованы. Сейчас вопросами регистрации граждан занимается МВД, но именно поквартирный учет орган не ведет, поэтому получить информацию о прописанных в конкретной квартире здесь невозможно.

Какую важную информацию несли выписки

Упразднение выписок из домовой книги не было воспринято позитивно, особенно у специалистов, которые работают в сфере недвижимости. И у людей, которые собирались покупать дом или квартиру, возникли вопросы.

Выписка из домовой книги была четким документом, в котором прописывалось реальное положение дел по зарегистрированным в помещении лицами. Перед совершением сделки покупатель видел, кто прописан в квартире. Это исключало неприятные моменты, когда вдруг появится временно выписанный гражданин или тот, которого по закону нельзя выписать из этого жилья.

Также ранее выписки требовались при решении вопросов в суде, при разводе, при оформлении каких-то пособий и пр. Сейчас органы не вправе запрашивать именно этот документ, так как его по закону не существует.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

Допустим, вы хотите купить или взять квартиру в ипотеку, и логично, что вам нужна информация о том, кто прописан в этом помещении. Вы не хотите в будущем столкнуться с проблемой.

Если вы попытаетесь получить выписку из домовой книги на Госуслугах, система укажет, что с 2018 года этот документ не обязателен, и предложит альтернативные варианты.

Альтернатива №1 — Единый жилищный документ

После упразднения выписки из домовой книги и паники граждан по поводу небезопасных сделок с недвижимостью в регионах начали вводить альтернативный и даже более полный документ — Единый жилищный документ или ЕЖД.

К сожалению, это не единый документ для всей России, его ведение, оформление и выдача не регламентируется Правительством РФ. Власти регионов на местах принимают решение о создании, ведении и процессе выдачи этого документа.

Какая информация содержится в ЕЖД:

• дата выдачи документа, срок его действия;
• информация о лице, которое запросило ЕЖД;
• адрес жилого помещения и его тип — дом это или квартира;
• форма собственности, количество собственников;
• площадь помещения, количество комнат;
• управляющая компания, ее данные;
• информация о зарегистрированных в помещении лицах;
• наличие задолженности за коммунальные услуги. Если она есть — перед кем, суммы.

Форма и содержание единого жилищного документа не утверждены Правительством РФ, поэтому в зависимости от региона информация в ЕЖД может быть разной. Например, может быть добавлена информация о льготах за оплату коммунальных услуг, сведения о ранее прописанных гражданах и пр.

Альтернатива №2 — Запросить в ТСЖ или управляющей компании

Опять же, ни ТСЖ, ни управляющие компании не обязаны вести поквартирный учет и домовые книги. Если они это не делают, не собирают такую информацию, то и предоставить подобную справку не смогут. Поэтому вы можете спросить о возможности получения справки о зарегистрированных лицах, но будьте готовы к отказу.

Если в регионе нет альтернатив

Может сложиться и так, что в регионе нет документа типа ЕЖД, и управляющая компания вашего дома не выдает подобные справки. К сожалению, других альтернатив нет. На портале Госуслуги указаны только два возможных варианта получения информации о прописанных гражданах:

В этом случае рекомендация только одна — если выписку требует какой-то орган, нужно уточнить у него, где получить такой документ. Если информация нужна для сделки с недвижимостью, возможно, как-то поможет риелтор. Самостоятельно же сведения получить невозможно ни в одном органе.

Есть ли в выписке из ЕГРН информация о прописанных

Некоторые полагают, что информация о зарегистрированных в помещении гражданах есть в выписке из ЕГРН. Это документ, который заменил свидетельство о собственности, в нем отражается информация об объекте.

Но это документ, который говорит о собственниках. В нем указаны лица, которые имеют доли в помещении. При этом они могут быть зарегистрированы в нем или нет, кроме того, там могут быть прописаны и другие люди.

Из ЕГРН вы получите информацию о переходе имущественных прав, характеристику помещения, сведения о наличии обременений, кадастровую стоимость. Но о прописанных там нет ни слова.

Как получить выписку из домовой книги из архива

Граждане имеют право запрашивать сведения их архивных домовых книжек. Но с учетом, что информация в них будет актуальной до конца 2017 года. С начала 2018 года госорганы не обязаны вести домовые книги, поэтому информация в них не вносилась и не обновлялась.

Архивную выписку из домовой книги на Госуслугах заказать невозможно, гражданину необходимо обращаться в МФЦ по месту своего проживания. Опять же, закон не регламентирует алгоритм получения этого документа. Более того, он не обязывает госорганы выдавать его. Но все же в большинстве регионов эта возможность реализована.

Как сделать запрос документа, пошаговая инструкция:

1. Найдите на сайте Мои документы контактные данные МФЦ, в которое вы хотите обратиться. Позвоните и уточните возможность получения архивной выписки из домовой книги и то, какие документы для этого нужны.
2. Запишитесь на прием в МФЦ там же на сайте Мои документы. Посетите госорган, принесите с собой все требуемые документы.
3. Составьте заявление, подпишите его. Специалист укажет срок предоставления архивной информации.
4. В обозначенный день снова приходите с паспортом и получаете документ.

Обратите внимание, сделать запрос архивного документа могут либо сами зарегистрированные ранее в помещении граждане, либо их родственники, например, для судебных разбирательств. В случае с родственниками потребуется подтверждение родства.

Подытожим все сказанное

• выписки из домовых книг упразднены с 2018 года;
• сейчас можно взять только архивную выписку, обратившись в МФЦ. Если выдача возможна, в справке будут данные до конца 2017 года;
• в МФЦ могут направить в другой орган, если в данном регионе этот госорган не занимается выдачей архивных справок;
• если хотите узнать информацию о прописанных для сделки с недвижимостью, узнайте, выдаются ли в вашем регионе или области Единый жилищный документ. В нем располагается такая информация;
• если ЕЖД в регионе не выдается, обратитесь за справкой о прописанных в ТСЖ или управляющую компанию. Но они могут не заниматься выдачей таких документов, закон их не обязывает это делать;
• если и ЕЖД в регионе нет, и ТСЖ документ не выдает, вы не получите информацию;
• оформить выписку из домовой книги онлайн через Госуслуги или другой государственный портал невозможно.

Вопросы и ответы

Автор статьи:
Русанова Ирина